Pretendentas privalo pateikti užpildytą Kultūros ministerijos nustatytos formos paraišką. Paraiškų formas galima gauti Kultūros ministerijoje (Basanavičiaus g. 5, Vilnius, telefonai pasiteirauti 2620026 (muzika ir baletas - III a. 308 kab.), 2623817 (dailė ir fotomenas - III a. 307 kab.), 2610300 (etninė kultūra - II a. 204 kab.), 2620580 (muziejai - II a. 203 kab.), 2617094 (literatūra - II a. 217 kab.), 2610250 (teatras ir kinas - III a. 309 kab.).
Paraiškos priimamos iki spalio 31 d. darbo dienomis nuo 9 iki 12 val.